Personvernerklæring Askim historielag
Askim Historielag tar ditt personvern på alvor. Denne personvernerklæringen forklarer hvordan vi samler inn, bruker, lagrer og beskytter dine personopplysninger i tråd med gjeldende personvernlovgivning, herunder personvernforordningen (GDPR).
Askim Historielag er en frivillig organisasjon med formål om å bevare og formidle lokalhistorie. Vi er behandlingsansvarlige for personopplysningene vi samler inn.
Hvilke personopplysninger vi samler inn?
Vi samler inn følgende personopplysninger:
Ø Medlemmer: Navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse og medlemskapshistorikk.
Ø Ansatte: Navn, adresse, fødsels- og personnummer, telefonnummer, e-postadresse, stilling og lønnsopplysninger.
Ø Nyhetsbrevabonnenter: Navn, telefonnummer og e-postadresse.
Formål med behandlingen av personopplysninger:
Vi samler inn personopplysninger for å:
Ø Administrere medlemskap og medlemsaktiviteter.
Ø Administrere arbeidsforhold for ansatte.
Ø Sende ut nyhetsbrev med informasjon om våre aktiviteter, arrangementer og historiske artikler.
Ø Sende nyhetsbrev om historiske arrangementer fra samarbeidende partnere i lokalområdet.
Personopplysningene er kun tilgjengelig for tillitsvalgte og andre nøkkelpersoner i Askim Historielag som har rettmessig behov for tilgang til disse. Konfidensialitet er ivaretatt ved at alle med slik tilgang har samtykket til taushetsplikt.
Rettslig grunnlag for behandlingen:
Behandlingen av personopplysninger skjer på grunnlag av:
Ø Samtykke fra medlemmer.
Ø Avtale for ansatte og medlemmer.
Ø Rettslig forpliktelse knyttet til regnskapsføring og rapportering.
Ø Berettiget interesse.
Lagring og sletting:
Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen, eller så lenge vi er pålagt å oppbevare dem etter gjeldende lovgivning. Opplysninger slettes eller anonymiseres når de ikke lenger er nødvendige eller er underlagt gjeldende lovgivning.
Deling av personopplysninger:
Rælingen Historielag benytter StyreWeb som helhetlig løsning for organisasjonsdriften. Herunder medlemsregister, innmelding, arrangement og Gnist. Det er inngått egen databehandleravtale mellom Rælingen Historielag og StyreWeb for å ivareta informasjonssikkerhet og dine rettigheter. StyreWeb benytter ikke underleverandører, og personopplysninger lagres kun innenfor EU/EØS.
Som medlem i Askim Historielag blir du også automatisk medlem i Østfold Historielag, som er paraply-organisasjonen for alle historielagene i Østfold. Østfold Historielag har et delt behandlingsansvar med Askim historielag.
Utover personopplysninger til organisasjonsdrift deles det ikke personopplysninger med tredjeparter med mindre det er nødvendig for å oppfylle våre forpliktelser, eller vi er lovpålagt å gjøre det.
Dine rettigheter:
Som registrert har du rett til:
Ø Innsyn i hvilke opplysninger vi har om deg.
Ø Retting av feilaktige eller ufullstendige opplysninger.
Ø Sletting av opplysninger som ikke lenger er nødvendige.
Ø Begrensning av behandling under visse forutsetninger.
Ø Dataportabilitet.
Ø Å trekke tilbake samtykke når som helst.
Ø Rett til å klage til en tilsynsmyndighet, Datatilsynet, iht personvernforordningen artikkel 13(2)b bokstav d.
Kontaktinformasjon
Dersom du har spørsmål om hvordan vi behandler dine personopplysninger, eller ønsker å utøve dine rettigheter, kan du kontakte oss:
Askim Historielag, Museumsveien 17,1807 Askim. post@askimmuseum.no
Tlf: 69 89 69 88
Denne personvernerklæringen ble sist oppdatert 13.02.2025.